щодо процедури отримання стипендії на навчання за посередництвом Синодальної комісії у справах освіти і виховання УГКЦ

(прохання уважно прочитати ці пункти)

Комісія не має в своєму розпорядженні коштів, а тому сама не надає стипендій. Роль Комісії - бути уповноваженим церковною владою посередником між студентом і благодійними організаціями у справі фінансування студій останніми. Комісія здійснює відбір   кандидатів  на  студії,  займається  збором,   оформленням  та  пересиланням  їх документів до благодійних організацій, поручається перед меценатами за рекомендованих нею студентів та за цільове і ефективне використання наданих коштів.

Рішення про надання чи відмову у наданні стипендії приймає виключно благодійна організація, а тому Комісія не може гарантувати позитивної відповіді на здійснювані нею подання.

Подавши в секретаріат Комісії весь пакет необхідних документів (див. Перелік документів в Інформації для  претендентів  на закордонні  студії),  студент проходить  співбесіду з Комісією, яка вирішує, чи студента буде рекомендовано на здобуття стипендії.

При відборі кандидатів вирішальним, окрім благословення правлячого єпископа, є також мотивація студента до навчання, перспектива застосування здобутої освіти у майбутньому (конкретне  місце  працевлаштування в  Україні),  рівень успішності  студента під час здобуття ним базової освіти (середній бал не менше 8/10 чи адекватний), попередня обізнаність із профілюючою дисципліною (чи певний доробок у цій галузі) та володіння мовою того закладу, в якому студент планує навчатися. Перед відбірковим засіданням, котре звичайно відбувається в першій половині грудня, Комісія організовує іспити з іноземних мов. Кожен кандидат, котрий подається на Комісію, повинен успішно здати іспит з мови країни, до якої подається на навчання.

При здачі документів студент вносить в секретаріат Комісії першу частину оплати за послуги в розмірі 50 у. о., а також залишає свою контактну адресу (бажано ел. пошту, а також телефон(и) і поштову адресу), через яку секретаріат Комісії буде контактувати зі студентом. У випадку неуспішного проходження Комісії 50 у. о. буде повернуто. В разі успішного проходження Комісії по відбору кандидатів на закордонні студії, при поданні документів до благодійних організацій, кандидат зобов'язаний внести другу частину оплати в розмірі 50 у. о. для кандидатів у Західну Європу, 30 у. о. для кандидатів у Східну Європу, не роблять внеску ті особи, котрі навчатимуться в Україні. У випадку відмови у наданні стипендії благодійною організацією другу частину внеску буде повернено, а перша  залишається  на  потреби  Комісії -  висилання факсів,  телефонування,  листування  з благодійними закордонними організаціями, підготовка та висилання документів, тощо.

Секретаріат Комісії повідомлятиме студента про заходи, заплановані в рамках процедури відбору кандидатів чи оформлення документів (зустрічі, співбесіди, іспити, тощо). Зі свого боку студент повинен сам проявляти ініціативу: самостійно звертатися до секретаріату з приводу труднощів чи питань, які виникають у нього, цікавитися станом справ щодо його подання і т. п.

Головне завдання Комісії — допомога у здобутті студентами стипендій. Полагодження академічних питань (прийом студента в певний навчальний заклад, збір документів потрібних для вступу у вуз, листування та переговори з факультетами, де навчатимуться студенти і т. д.) не входить в компетенцію Комісії. Ці питання повинен самостійно полагоджувати сам студент або відповідні особи в єпархії чи згромадженні студента. Однак, якщо потребуватиметься певна допомога з боку Комісії, то вона надаватиме її в міру своїх можливостей.

З огляду на це, наполегливо радимо студентам заздалегідь (хоча б за пів року до початку навчального року) довідатися про умови вступу до відповідного закладу, налагодити  контакти   із   секретаріатом   факультету  де   Ви   плануєте  навчатися   (найкраще   через електронну пошту), довідатися всі передумови та вимоги до вступників, терміни подачі документів, тощо, щоб надалі уникнути неприємних несподіванок.

9.  Те саме стосується і процедури вироблення документів на виїзд закордон. Комісія надаватиме Вам необхідну підтримку в цьому питанні, однак Ви повинні самі займатися веденням своєї справи. Це включає попередню поінформованість про всі деталі надання візи  в  країну Ваших студій, про необхідні для цього документи, довідки та інші передумови. Це особливо важливо з огляду на те, що умови видачі закордонних віз громадянам України стають все суворішими, а процес складнішим і тривалішим.

Подібним чином вирішується і проблема помешкання студента за місцем навчання: Комісія    централізовано    вирішуватиме    питання    помешкання    для    студентів,    які проживатимуть у відповідних колегіях, з якими ми маємо домовленість про розміщення наших студентів. Якщо студент бажає винаймати помешкання у приватному секторі, тоді ми не можемо дати запевнення своєї допомоги.

Після   проходження   співбесіди,   кандидати,  яких  Комісія  рекомендує  на  навчання отримують повідомлення про те, до якого благодійного фонду буде здійснено подання про стипендію для них. Відповідно до цього, кандидат на студії звертається до правлячого єпископа за відповідним листом-проханням до даного благодійного фонду про надання стипендії (цей лист май бути написаний на офіційному бланку єпархії мовою країни де знаходиться дана доброчинна фундація, або англійською мовою та скріплений підписом єпископа і єпархіальною печаткою). Кандидат повинен подати цей лист у секретаріат Комісії до 1 лютого.

Після подання Комісією прохань про стипендії (не пізніше 15 березня), доброчинні фонди  займаються пошуком потрібних коштів і надсилають відповіді щодо наших клопотань найскоріше до 15 липня, а в більшості випадків - після 15 серпня. Хоч такі пізні терміни спричинюють значні незручності, проте це не залежить від Комісії і ми радимо кандидатам використати цей час для налагодження контактів із своїм майбутнім навчальним закладом, з'ясування умов одержання візи та вдосконалення знання іноземної мови на якій відбуватиметься навчання.

Для кандидатів, рекомендованих на закордонні студії, будуть зорганізовані іспити з іноземних мов (англійської, німецької, італійської, французької) відповідно до того, де кандидат має намір продовжити студії. Даний іспит буде проводитися перед засіданням Комісії по відбору кандидатів на закордонні студії, а результати іспиту впливатимуть на рішення Комісії щодо готовності чи не готовності кандидата продовжувати навчання в одному з західних університетів.